PERANCANGAN SISTEM KRS ONLINE

PERANCANGAN SISTEM

Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Akademik dengan menggunakan database SQL Server meliputi beberapa hal, yaitu :

1.      Deskripsi sistem.

2.      Menggambarkan arus data dalam Data Flow Diagram (DFD).

3.      Menggambarkan hubungan antar entitas pembentuk sistem dan relasi antar tabel pembentuk dalam entity relationship diagram (ERD). Dalam ERD dapat digambarkan entitas-entitas pendukung sistem serta hubungan antar entitasnya.

4.      Mengaplikasikan perancangan ke dalam database SQL Server.

              Deskripsi Sistem

Sistem ini dirancang untuk memberikan kemudahan bagi admin, mahasiswa, dan pimpinan dalam melakukan aktivitas di akademik. Sistem informasi akademik ini membedakan hak akses menjadi 3 yaitu admin, mahasiswa, dan pimpinan.  

Admin memiliki wewenang untuk menginput/mengupdate/menghapus data dosen, data mahasiswa, data nilai mahasiswa dan data mata kuliah. Mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS, melihat KHS dan transkrip nilai, mendaftar seminar PKL dan ujian TA. Pimpinan hanya memiliki wewenang untuk mengakses laporan.

Untuk menjalankan perangkat lunak ini, user yaitu admin, mahasiswa dan pimpinan harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan  username dan password, username dan password harus ada di dalam database terlebih dahulu. Dalam melakukan login username dan password harus sama dengan yang ada di database. Jika username dan password yang dimasukkan benar maka user dapat mengakses menu sesuai kedudukan mereka (admin, mahasiswa atau pimpinan).

Username mahasiswa adalah NIM mereka dan password mahasiswa secara default adalah “mitek”. Tapi mahasiswa dapat mengganti password default mereka.

Sistem Informasi Akademik ini terdiri dari 10 entitas dasar yaitu Admin, Pimpinan, Mahasiswa, Mkprasyarat, matakuliah, KRS,  Dosen, dosenMK, daftar_seminarPKL dan daftar_ujianTA.

              Rancangan Data Flow Diagram

Dalam menggambarkan arus data menggunakan Data Flow Diagram (DFD). DFD menunjukkan langkah-langkah proses yang akan dijalankan oleh sistem. DFD pada perancangan sistem berikut ini adalah menggunakan DFD Logic. 

1.       Context Diagram

Merupakan penggambaran sistem secara garis besar, diagram ini menggambarkan hubungan antar kesatuan luar (external entity) dengan sistem secara garis besar, kemudian dipecah-pecah menjadi bagian yang lebih terinci. Pada context diagram terdapat satu proses yang menggambarkan keseluruhan proses pada sistem tersebut. Pada rancangan diagram konteks ini melibatkan empat external entity yaitu admin, mahasiswa, dosen dan pimpinan. Untuk lebih jelasnya, rancangan context diagram

2.      DFD Level 0

DFD Level 0 merupakan hasil penjabaran dari Context Diagram, dimana pada level ini masih dapat dijabarkan lagi pada level berikutnya. Pada DFD level 0 terdiri dari 5 proses yaitu : Login, Master Data, Pemilihan MK Tawar, Transaksi, dan Laporan. Berikut ini akan ditunjukkan DFD Level 0

Gambar 3.2 DFD Level 0

3.      DFD Level 1

DFD Level 1 merupakan penjabaran daripada DFD Level 0, dimana proses-proses tersebut masih mengandung beberapa proses yang lebih detail. Penjabaran proses dalam DFD Level 1 yaitu :

a.       DFD Level 1 Proses Login

b.       DFD Level 1 Proses Master Data

c.       DFD Level 1 Proses Transaksi

1.                  DFD Level 1 Proses Login

Proses Login pada DFD Level 0 dijabarkan menjadi 2 proses, yaitu Input Data Login dan Validasi Login. Berikut DFD Level 1 Proses Login  akan ditunjukkan pada Gambar

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Login

2.                  DFD Level 1 Proses Master Data

Proses Master Data pada DFD Level 0 dijabarkan menjadi 2 proses yaitu proses Input Data dan Update Data. Berikut DFD Level 1 Proses Master Data akan ditunjukkan pada Gambar 

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Master Data

3.                  DFD Level 1 Proses Transaksi

Proses Transaksi pada DFD Level 0 dijabarkan menjadi 3 proses yaitu proses KRS, KHS dan Menyerahkan. Berikut DFD Level 1 Proses Transaksi akan ditunjukkan pada Gambar

ii.                        DFD Level 2

DFD Level 2 merupakan penjabaran daripada DFD Level 1, dimana proses-proses tersebut masih mengandung beberapa proses yang lebih detail. Penjabaran proses dalam DFD Level 2 yaitu :

a)    DFD Level 2 Proses Input Data

b)   DFD Level 2 Proses Update Data

1.                  DFD Level 2 Proses Input Data

Proses Input Data pada DFD Level 1 dijabarkan menjadi 5 proses yaitu proses Input Data Admin, Input Data MK, Input Data Dosen, Input Data Nilai Mhs dan Input Data Mhs. Berikut DFD Level 2 Proses Input Data akan ditunjukkan pada Gambar 3.6

2.      DFD Level 2 Proses Update Data

Proses Update Data pada DFD Level 1 dijabarkan 5 proses yaitu proses Update Data Admin, Update Data MK, Update Data Dosen, Update Data Nilai Mhs dan Update Data Mhs. Berikut DFD Level 2 Proses Update Data akan ditunjukkan pada Gambar

4.      Entitas dan Atribut Pembentuk Sistem

Entitas merupakan individu yang memiliki sesuatu yang nyata yang dapat dibedakan dari sesuatu yang lain dengan kata lain entitas menunjuk pada individu sesuatu objek. Entitas terdiri dari sekumpulan atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari suatu entitas. Atribut merupakan elemen dari entitas yang berfungsi mendeskripsikan atau menggambarkan karakteristik entitas. Dalam perancangan sistem, atribut digunakan sebagai pembentuk tabel yang disebut field. Untuk membedakan, pada tabel dibawah ini atribut yang berfungsi sebagai Primary key diberi tanda cetak tebal. Atribut-atribut yang digunakan dalam perancangan sistem ini ditunjukkan pada Tabel

Entitas dan Atribut  pembentuk sistem yang ada adalah :

1.    Entitas Admin

      Merupakan entitas yang menyimpan data Admin dan memiliki atribut kunci no_ID.

Tabel 1 Atribut Entitas Admin

Nama Atribut	Keterangan Atribut
no_ID	Id admin sebagai primary key
nama	Nama admin
username	Username admin
psword	Password untuk login admin

2.      Entitas Pimpinan

Merupakan entitas yang menyimpan data Pimpinan dan memiliki atribut kunci no_ID.

Tabel 2 Atribut Entitas Pimpinan

Nama Atribut	Keterangan Atribut
no_ID	Id Pimpinan sebagai primary key
nama	Nama Pimpinan
username	Username Pimpinan
psword	Password untuk login Pimpinan

3.      Entitas Mahasiswa

      Merupakan entitas yang menyimpan data mahasiswa dan memiliki atribut kunci NIM.

Tabel 3 Atribut Entitas Mahasiswa

Nama Atribut	Keterangan Atribut
NIM	Id mahasiswa sebagai primary key
nama	Nama mahasiswa
jeniskel	Jenis Kelamin mahasiswa
tgllhr	Tanggal lahir mahasiswa
alamat	Alamat mahasiswa
telepon	No telepon mahasiswa
prodi	Program studi mahasiswa
psword	Password untuk login mahasiswa

4.      Entitas Mkprasyarat

Merupakan entitas yang di dalamnya menyimpan data matakuliah prasyarat dan memiliki atribut kunci kode.

Tabel 4 Atribut Entitas Mkprasyarat

Nama Atribut	Keterangan Atribut
kode	Kode matakuliah prasyarat
nama	Nama matakuliah prasyarat

5.      Entitas matakuliah

     Merupakan entitas yang di dalamnya menyimpan data matakuliah dan memiliki atribut kunci kodeMK.

Tabel 5 Atribut Entitas Matakuliah

Nama Atribut	Keterangan Atribut
kodeMK	Kode matakuliah sebagai primary key
namaMK	Nama matakuliah
SKS	SKS matakuliah
semester	Semester matakuliah
kdMKprasyarat	Kode matakuliah prasyarat

6.      Entitas KRS

      Merupakan entitas yang di dalamnya menyimpan data KRS.

Tabel 6 Atribut Entitas KRS

Nama Atribut	Keterangan Atribut
kodeKRS	Kode KRS sebagai primary key
kodeMK	Kode matakuliah sebagai foreign key
NIM	Id mahasiswa sebagai foreign key
semester	Semester saat pengisian KRS
status	Status (tidak mengulang, mengulang 1x, dst)
tahun	Tahun saat pengisian KRS
nilai_abjad	Nilai abjad

7.      Entitas Dosen

      Merupakan entitas yang di dalamnya menyimpan data dosen dan memiliki atribut kunci NIP.

Tabel 7 Atribut Entitas Dosen

Nama Atribut	Keterangan Atribut
NIP	Id dosen sebagai primary key
nama	Nama dosen
jeniskel	Jenis kelamin dosen
alamat	Alamat dosen
telepon	No telepon dosen
HP	No handphone dosen
Ket	Keterangan dosen

8.      Entitas dosenMK

      Merupakan entitas untuk menyimpan dosen matakuliah dan memiliki NIP.

Tabel 8 Atribut Entitas dosenMK

Nama Atribut	Keterangan Atribut
NIP	Id dosen sebagai foreign key
kode_MK	Kode matakuliah sebagai foreign key
jam	Jam matakuliah berlangsung
ruang	Ruang matakuliah berlangsung
hari	Hari matakuliah berlangsung

9.      Entitas daftar_seminarPKL

      Merupakan entitas yang menyimpan data pendaftaran seminar PKL dan memiliki atribut kunci kode.

           Tabel 9 Atribut Entitas daftar_seminarPKL

Nama Atribut	Keterangan Atribut
kode	Kode sebagai Primary Key
NIM	Id mahasiswa sebagai foreign key
semester	Semester saat pendaftaran seminar PKL
tglmulaiPKL	Tanggal mulai pelaksanaan PKL
tglselesaiPKL	Tanggal selesai pelaksanaan PKL
tmptPKL	Tempat pelaksanaan PKL
alamatPKl	Alamat pelaksanaan PKl
judulPKL	Judul PKL
NIPdosenbimbing	NIP dosen pembimbing sebagai foreign key

10.  Entitas daftar_ujianTA

Merupakan entitas yang menyimpan data pendaftaran ujian TA dan memiliki kunci kode.

Tabel 10 Atribut Entitas daftar_ujianTA

Nama Atribut	Keterangan Atribut
kode	Kode sebagai Primary Key
NIM	Id mahasiswa sebagai foreign key
semester	Semester saat pendaftaran ujian TA
judulTA	Judul TA
NIPdosenbimbingI	NIP dosen pembimbing I sebagai foreign key
NIPdosenbimbingI	NIP dosen pembimbing II sebagai foreign key

5.                  Hubungan Antar Entitas Pembentuk Sistem.

Diagram ER adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara entitas. Gambar menjelaskan hubungan antar entitas satu dengan yang lain dalam sistem, akan ditunjukkan dalam diagram ER.

6.                  Model Relasi Antar Tabel

Model relasi antar tabel yang terbentuk akan ditunjukkan dalam Gambar 3.9.

Donatur Rp.100.000 Untuk membeli Program KRS Online Menggunakan ASP.NET dan MSQL Server 2000 silahkan download di

sini

Pasword silahkan menghubungi admin via tlpn : 08982921811